Le déroulement de l’événement
De nombreux éléments contribueront à la réussite de votre événement. Il s’agit notamment de recruter des bénévoles pour vous aider le jour de l’événement et de contacter les participant·e·s avant l’événement pour leur rappeler que le programme aura lieu et leur indiquer ce qu’iels doivent apporter.
Pour vous aider à organiser votre événement, nous avons créé un guide pratique qui décrit les rôles clés des bénévoles, les activités de la journée et les informations relatives au suivi de l’événement. Veuillez adapter les informations contenues dans ce guide à votre association et à votre contexte (par exemple, les événements « Viens essayer la ringuette » pour les filles ou les femmes) si nécessaire.
Le kiosque est l’un des premiers points de contact avec les futurs participant·e·s. Il est donc important que votre kiosque soit bien organisé. Pour vous aider à tenir votre kiosque, nous avons créé un document qui comprend quelques éléments clés à faire et à ne pas faire.
Le programme sur glace est l’élément clé de l’événement « Viens essayer la ringuette ». Pour vous aider à organiser votre programme sur glace, nous avons créé un guide de programme pour les événements destinés aux enfants et aux jeunes et pour les événements destinés aux femmes (18 ans et plus). Nous vous encourageons à suivre les activités décrites dans ces guides. Dans certains cas, selon le niveau de compétence de vos participant·e·s, vous devrez peut-être ajuster le degré de difficulté des activités (par exemple, en demandant aux participant·e·s de se tenir plus près ou plus loin l’un de l’autre pour les exercices de passes) afin de vous assurer qu’iels sont engagé·e·s.
N’oubliez pas que l’objectif des activités sur glace est de rendre les gens actifs tout en s’amusant !