Horaires de travail et chronologie des événements

La planification d’un événement « Viens essayer la ringuette » comporte de nombreux éléments dynamiques. Il est donc important de commencer à planifier tôt. Nous avons créé un calendrier de travail détaillé (disponible pour téléchargement ci-dessous) avec les associations provinciales et locales pour faciliter le processus de planification. En examinant ce calendrier de travail, il est important de se rappeler que chaque association est unique et que le processus de planification sera donc légèrement différent pour chacune d’entre elles. Le calendrier de votre association dépendra de nombreux facteurs, notamment de vos stratégies de promotion, du nombre de bénévoles dont vous disposez et du nombre d’événements que vous prévoyez organiser.

Lorsque vous parcourez le calendrier de travail et planifiez votre événement, il est important de vous rappeler que même si votre association dirige l’événement, vous aurez également besoin de l’appui de votre association provinciale pour qu’elle sanctionne votre événement, qu’elle l’affiche sur le site Web « Viens essayer la ringuette », et qu’elle vous envoie les cadeaux pour les participant·e·s à l’événement. En gardant cela à l’esprit, assurez-vous de prévoir du temps dans votre processus de planification pour que votre association provinciale vous aide à accomplir ces tâches.

Télécharger le calendrier de travail

Points à prendre en considération :

• Si vous organisez un événement au printemps, demandez-vous si et comment l’événement pourrait être intégré aux activités de ringuette existantes (par exemple, les tournois de fin de saison). Organiser un événement « Viens essayer la ringuette » en même temps qu’un tournoi peut être une excellente façon d’inciter les mamans, les frères et les sœurs qui sont déjà à la patinoire à essayer la ringuette !  
• Cherchez à savoir quand les autres associations de votre région organisent leurs événements. Si possible, évitez d’organiser votre événement le même jour ou à la même heure qu’une autre association de votre région, car cela limitera la participation aux deux événements. Idéalement, les événements sont un peu décalés, afin que les participant·e·s aient plus d’occasions d’essayer la ringuette.